Cada cifra de tu almacén, con su fuente.

Cana lee las exportaciones de Excel de tu WMS y las convierte en indicadores, inventario por cliente, incidencias con plazo y estados de cuenta con fórmulas reales. Si falta un archivo, lo dice.

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Para operadores logísticos 3PL en México y Centroamérica.

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Con fuente. Tócala y ve de qué archivo y filas sale.
—Sin fuente
Falta el archivo. No se rellena con cero ni se estima.
Lupa
La lupa muestra la fórmula que lleva el Excel exportado. Arrástrala.

Pruébalo: carga los archivos del mes

Arrastra un archivo a la hoja, o tócalo para cargarlo.

Estado de cuenta Cliente Norte marzo.xlsx Datos ilustrativos

Estado de cuenta de Cliente Norte, marzo. Datos ilustrativos. Usa las flechas arriba y abajo para recorrer las cifras.

  • Estado de cuenta
  • Tarifas

Ninguna cifra tiene fuente todavía. Faltan 4 archivos.

Hoy tu mes se arma con archivos sueltos.

Una parte vive en el WMS, otra en hojas de Excel que cada persona arma a su manera, y otra en el correo. Al cierre, alguien junta todo a mano.

El cierre se arma a mano.

Los indicadores se calculan al final del mes, cuando ya no hay nada que corregir, y sin rastro de por qué fallaron.

Los plazos se vencen sin aviso.

Nadie ve de un vistazo si una queja de cliente sigue dentro del plazo de tu sistema de calidad o si ya venció.

Los errores no hacen ruido.

Un total mal contado se ve razonable. Solo aparece si alguien lo compara contra el archivo original.

No reemplaza tu WMS. Lo lee.

Tu equipo sigue capturando en el sistema que ya conoce. Cana trabaja con lo que ese sistema ya exporta, y guarda de qué archivo salió cada cifra.

  1. Tu WMS

    Se queda como está. Nadie aprende un sistema nuevo para capturar.

  2. Sus exportaciones

    • Entradas y salidas
    • Inventario por ubicación
    • Facturación del periodo

  3. Cana

    Revisa que cada archivo sea del mismo cliente y del mismo periodo, los cruza y calcula.

  4. Lo que recibes

    • Indicadores en vivo
    • Inventario por cliente
    • Estados de cuenta .xlsx
    • Formatos .docx

Lo que hace con esos archivos.

Fila Módulo Qué resuelve Lo que te entrega

Indicadores y OTIF

Los KPIs de atención a clientes y de operación se recalculan cada vez que entra un archivo o alguien registra una acción: OTIF, pedido perfecto, exactitud de picking, de recepción y de inventario. El OTIF se mide por embarque, con cronómetro.

Tablero por área y por cliente

Incidencias con plazo

Quejas, comentarios y sugerencias de tus clientes con folio consecutivo por año y un cronómetro contra el plazo de respuesta de tu sistema de calidad ISO 9001. Acción correctiva, evidencia y junta de retroalimentación quedan en el mismo expediente, y la evidencia la valida el jefe directo.

Folio 0326

Formatos oficiales

Formularios cortos que generan tus formatos de recepción, despacho y acción correctiva en Word o Excel, con foto de evidencia, listos para firmar. Nadie vuelve a capturarlos a mano.

.docx .xlsx

Inventario por cliente

Entradas, salidas e inventario de cada cliente, consolidados desde la exportación del WMS y conciliados día por día. Una sola versión, en lugar de una hoja por persona.

=D14+B15−C15

Estados de cuenta

Un Excel por cliente y por mes con las fórmulas reales, no valores pegados: SUMA, CONTAR.SI, IVA. Tu contador puede auditar cada celda. Respeta el formato que pide cada uno de tus clientes.

=SUMA(B10:B11)

Regla #1 Ninguna cifra existe sin su fuente.

«Ninguna cifra de facturación, inventario o KPI existe sin ser trazable a un archivo cargado o a una acción explícita de una persona».

Cuando falta la fuente, Cana no rellena el hueco. Muestra «sin fuente» con una advertencia visible, y lo que depende de esa cifra no se calcula.

Otro sistema$0.00
Cana— Sin fuente

Un pallet es cliente, recibo y bulto. Nada más.

El número de embarque agrupa pallets, pero no los identifica. Si cuentas las salidas por embarque y bulto, dos pallets de recibos distintos con el mismo número de bulto se vuelven uno.

Le pasó a una operación real: el conteo de bultos salidos quedó corto sin que nadie lo notara, con efecto en inventario y en facturación. Apareció hasta comparar contra meses de archivos. Cana identifica cada pallet por la combinación completa, sin excepciones.

Embarque E-0412, Cliente Norte. Datos ilustrativos.
ReciboBultoCómo se cuenta
R-10211
R-10212
R-10471Se cuenta como el bulto 1 de R-1021
R-10472Se cuenta como el bulto 2 de R-1021
R-10501Se cuenta como el bulto 1 de R-1021
R-10213

3 bultos salidosFaltan 3 que sí salieron.

Cada puesto ve lo que le toca.

Permisos por puesto: cada quien ve, captura y firma lo que le corresponde. Lo que alguien registra a mano queda con su nombre.

Administración da de alta usuarios, puestos, clientes y tarifas.

¿Tu cierre de mes todavía se arma a mano?

Escríbenos y te mostramos Cana con exportaciones como las de tu WMS. Te decimos con franqueza si encaja con tu operación.

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