InicioTodos
Te saluda por tu nombre y te pone enfrente lo próximo: tu misa, tu retiro y lo más reciente de la comunidad.
Un calendario, WhatsApp, un Excel y la memoria de alguien.
Así se coordinaba la sección antes de la app. Funcionaba, pero cada respuesta dependía de saber a quién preguntarle.
- ¿Cuándo es el próximo retiro?
- Google Calendar Uno compartido por toda la comunidad, que solo quien lo administra ve ordenado por tipo de evento.
- ¿Ya me contestó el padre?
- WhatsApp Mensajes directos a cada sacerdote o consagrado, sin registro de qué se confirmó y qué no.
- ¿Qué tema toca este jueves?
- Un Excel El programa de formación, mantenido por una sola persona y sin vista para los demás.
- ¿Cómo va mi equipo?
- A mano Asistencia, permanencia y quiz, contados por cada ICAFE sin un panel que los junte.
Un día cualquiera.
Así se vive una semana con la app. Las personas son ficticias; los flujos son los de la app.
-
Martes
Diego pide cita
Abre la app en su teléfono y ve su retiro del próximo fin de semana. Como ya eligió director hace tiempo, Dirección espiritual lo lleva directo a la ficha del P. Julián. Elige el lunes a las 17:00 y toca Reservar. La pantalla dice que está esperando respuesta, y Diego sigue con su semana.
-
Jueves
El padre responde desde su panel
Tiene dos solicitudes. A Diego lo puede atender: toca Aceptar y a Diego le llega la confirmación. La otra no: toca No puedo y se detiene. Antes de que el sistema avise nada, le escribe a esa persona para explicarle. Después vuelve y toca Notificar.
-
Jueves
Llega el evangelio de mañana, o no
Un proceso automático busca el evangelio del viernes en una fuente verificable. Si lo encuentra, lo publica en Encuentro con Cristo. Si no, deja el del jueves un día más, con su fecha. Nunca uno inventado.
Qué hay adentro.
Diez páginas, y todas aparecen en el menú de todos. Las que no te tocan llevan candado: así un miembro sabe que el Panel ICAFE existe, aunque no sea para él.
Misas y confesionesTodos
Horarios por lugar y por tipo. Cada sacerdote publica su propia disponibilidad: días de la semana, hora y, en confesiones, hora de fin.
RetirosTodos
Salen solos del calendario de la comunidad: eventos de varios días que no son juntas internas. Cada uno con su logo, sus fechas, su responsable y los lugares que quedan. El cupo lo captura una persona; el sistema nunca lo inventa.
Dirección espiritualTodos
Eliges a tu director o directora una vez; desde entonces vas directo a su ficha para reservar. Quien dirige tiene su propio panel para aceptar o decir que no puede. Pruébalo más abajo.
Encuentro con CristoTodos, con su equipo
Vida espiritual diaria con el evangelio, propósitos para hoy y casos de vida para platicar en el encuentro. Además, el equipo, su calendario y sus métricos, con el quiz semanal que basta con que apruebe una de las dos personas autorizadas.
PAQUETEFORMESTodos menos miembros
La formación de cada jueves, que antes vivía en un Excel: navegable por mes, con buscador por tema o ponente. Si una sesión todavía no tiene ponente, su tema no se muestra.
Calendario de la comunidadTodos menos miembros
El mes completo y lo que viene, leído del mismo Google Calendar de siempre. El responsable de cada evento aparece con su nombre si tiene cuenta, o con su correo tal cual si no.
Panel ICAFEICAFE, apostolado y consagrados
Miembros activos de todos los equipos de encuentro, inscritos por retiro y el tablero de cada equipo de tu rama.
DirectoresSolo la Dirección de Sección
La única pantalla que junta Reino Femenil y Reino Masculino, porque es la única responsabilidad que necesita verlas juntas.
SalonesPróximamente
Cómo se reserva un salón todavía no se ha diseñado a fondo. La app lo muestra como próximamente, para todos, en vez de improvisarlo.
Cada quien ve su rama.
Es una regla de la comunidad, no un filtro de pantalla: se aplica en el servidor, así que lo de la otra rama ni siquiera llega. Cambia de rama y mira qué ve cada quien en sus equipos de encuentro.
La única excepción es la página Directores, y solo para la Dirección de Sección.
Reino Femenil: tus equipos de encuentro
- MagdalaMiércoles 20:00
- BetaniaJueves 18:30
- SiloéSábado 10:00
Los equipos de Reino Masculino no están aquí. Ni ocultos ni en gris: no llegan.
Equipos y horarios ilustrativos.
Haz los dos papeles.
Dirección espiritual es el corazón de la app: une a quien pide acompañamiento con quien lo da. Aquí eres los dos. Pide la cita como Diego y respóndela como el P. Julián, cada uno en su propia sesión.
Elige un horario en la pantalla de Diego, por ejemplo el lunes a las 17:00, y toca Reservar.
Sesión de Diego
Reino MasculinoSesión del P. Julián
Legionario de CristoPersonas y horarios ilustrativos. En la versión definitiva cada quien entra con su propia cuenta: el selector para ver la app como otra persona, que sí tenía el prototipo, no existe.
Regla #1 del proyecto
El sistema nunca habla por alguien que no habló.
La escribimos antes que el código, y con ella se resolvió cada decisión difícil. Por eso, en RC Querétaro:
- Un «no puedo» le pertenece a quien lo dice. No le llega a nadie hasta que el director toca Notificar.
- Si el evangelio del día no tiene una fuente verificable, se queda el de ayer con su fecha.
- Un correo que no corresponde a nadie registrado se muestra tal cual. No se le inventa un nombre.
- El cupo de un retiro lo captura una persona. Ningún proceso automático lo calcula ni lo rellena.
- Lo que todavía es prueba piloto lo dice en la misma pantalla.
Lo entendimos por escrito antes de programarlo.
-
Primero
Un prototipo, probado con la comunidad
Antes de cualquier servidor hicimos una sola página con los roles reales de la sección, para que cada quien probara su vista y dijera qué sobraba y qué faltaba. Ahí se decidió que el rechazo se notifique en dos pasos y que el director responda desde su propio panel.
-
Luego
Una especificación que separa lo sabido de lo supuesto
Cada afirmación lleva su etiqueta. Lo abierto no lo decide quien programa: se le pregunta a la sección.
-
Hoy
La versión definitiva, por fases
Se construye pantalla por pantalla, con pruebas automáticas que cuidan la Regla #1. La especificación exige, por ejemplo, una que falle si un rechazo se notifica antes de que el director toque Notificar. Lo que aún no está decidido, como la reserva de salones, sigue marcado como próximamente.
¿Eres de otra sección? Platiquemos.
Esta app se hizo para Querétaro, con sus ramas, sus equipos y sus reglas. Si en tu sección de Regnum Christi, o en otra comunidad católica, todavía se coordinan con un calendario, WhatsApp y un Excel, nos gustaría escuchar cómo lo hacen. Empezaríamos igual que aquí: entendiendo antes de construir.
Escribir a comercial@rachasolutions.com